Ulfah Sakinah Sipahutar

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan saya Ulfah Sakinah Sipahutar, saat ini saya sedang bekerja sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia (Head Office, Jakarta) dengan masa kerja kurang lebih sudah 6 bulan. Aku lulus tahun 2021 dari Fakultas Hukum di Universitas Indonesia. 

Bagaimana kamu bisa dapat pekerjaan ini dan bagaimana proses seleksinya?

Jadi saat itu Fakultas Hukum UI sedang menyelenggarakan job fair dan di sana terdapat banyak booth-booth dari berbagai macam company termasuk PT Adaro Energy Indonesia ini. Saat itu saya memutuskan untuk apply sebagai intern di Adaro dengan mengirimkan CV dan juga Cover Letter, beberapa bulan setelahnya saya mendapat panggilan untuk interview bersama Tim HR dan Tim Legal Adaro sebagai bagian dari seleksi menjadi intern di Adaro selama 3 bulan. Setelah saya lolos seleksi dan menjadi intern di sana, saya diberi kesempatan untuk mengikuti seleksi menjadi officer di Adaro. Untuk seleksinya sendiri tahap pertama adalah interview dengan Tim HR dan Tim Legal, tapi karena saya pada saat seleksi intern sudah menjalani interview dengan Tim HR dan Tim Legal, jadi saya langsung mengikuti tahap kedua yaitu psikotes dan wawancara psikotes dengan psikolog. Setelah itu, tahap ketiga adalah wawancara dengan Recruitment and Talent Management Department Head dan tahap terakhir yaitu medical check up. Setelah semua tahap tersebut terlewati baru saya mendapatkan offering.

Apa yang menjadi faktor pertimbanganmu saat memilih PT Adaro Energy Indonesia sebagai company tempatmu bekerja?

Sebagai intern di Adaro saat itu saya melihat prospek perusahaan pertambangan pada saat ini sedang bagus. Selain itu dari segi gaji, allowance, dan juga lingkungan kerja yang menurut saya cukup mendukung untuk saya untuk dapat belajar banyak hal terkhususnya di bidang Legal and Commercial sehingga dapat mendukung jenjang karir saya selanjutnya jadi saya memutuskan untuk lanjut bekerja di PT Adaro Energy Indonesia ini.

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy?

Bekerja di Adaro memberikan saya banyak dinamika dan pelajaran baru. Kemudian, antara saya sebagai officer dengan Legal Department Head terdapat gap yang tidak terlalu tinggi, sehingga saya lebih mudah untuk dapat melakukan diskusi karena sebagai fresh graduate pasti banyak hal yang belum kita ketahui dan membutuhkan diskusi. Selain itu, setiap bulan kita akan mengadakan meeting dengan seluruh anggota tim legal baik deputy legal maupun Direktur Legal hadir dalam meeting tersebut. Agenda yang dibahas saat meeting itu lebih ke arah diskusi mengenai perkembangan kita entah itu pengalaman ataupun kesulitan yang sedang dihadapi dalam bekerja.

Ceritakan mengenai training/pelatihan yang kamu dapatkan di posisi ini!

Pada Awal masuk Adaro saya berkesempatan mengikuti training mengenai Adaro dan nilai-nilai yang dijunjung oleh Adaro yaitu Integrity, Meritocracy, Openness, Respect, Excellence, dan biasanya kita juga memiliki kesempatan untuk mengikuti training yang diadakan oleh pihak eksternal, salah satu training yang saya ikuti adalah training di PwC mengenai Legal and Technology. Selain itu, Adaro juga akan memberikan fasilitas kepada Legal Officer untuk mengikuti Pendidikan Profesi Khusus Advokat dan mengikuti ujian Profesi Advokat. Menurutku hal ini sangat bermanfaat untuk Legal officer dalam mengembangkan keterampilan di bidang hukum.

Apa saja tugas utama dan responsibility kamu sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia?

Sebagai Legal Officer, maka dalam melaksanakan pekerjaan kita akan berhubungan dengan berbagai divisi seperti Procurement, Business Development, Compliance, Finance and Accounting, Asset Operation, Technical and Engineering dan lain sebagainya, dimana secara general kita akan berdiskusi dengan berbagai divisi tersebut untuk kepentingan membuat draft dan mereview berbagai macam bentuk perjanjian. Selain itu, sebagai Legal Officer kita sering dimintai nasihat-nasihat hukum terkait dengan keputusan-keputusan yang akan dilakukan oleh divisi-divisi sebagaimana disebutkan diatas yang bersinggungan dengan aspek hukum. Kemudian, Kita juga ikut menjadi bagian dari berbagai project yang sedang dilakukan oleh perusahaan dan berkontribusi dalam pelaksanaan project tersebut seperti memberikan advice dari sisi hukum dan mempersiapkan dokumen yang berkaitan dengan aspek hukum untuk kepentingan project yang sedang dilaksanakan oleh perusahaan seperti berkaitan dengan pendanaan, perizinan, pendirian anak perusahaan dan lain sebagainya. Kita juga menangani permasalahan-permasalahan hukum non litigasi dan membantu litigation officer dalam mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam proses litigasi di pengadilan.

Skill/karakteristik apa yang harus dimiliki seseorang bila ingin bekerja di posisi yang sama denganmu?

Critical thinking dan mudah beradaptasi adalah dua hal penting yang perlu kita miliki karena pada dasarnya kondisi dilapangan sering kali berubah secara dinamis sehingga kita dituntut untuk terus update tentang perkembangan hukum yang ada dan bagaimana pelaksanaanya sehingga kita dapat memastikan bahwa transaksi-transaksi yang dilakukan oleh perusahaan telah sesuai dengan peraturan-peraturan yang ada, kemudian kita harus dapat dengan cepat beradaptasi dengan berbagai perubahan tersebut dan ready terhadap segala kemungkinan dan perubahan yang akan datang.

Challenge/ Tantangan yang pernah dihadapi sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia?

Yang menjadi challenge menurut saya sebagai Legal Officer yang masih fresh graduate yaitu saya harus dapat cepat beradaptasi dalam berhadapan dengan Department Head atau Senior Officer berbagai divisi yang sudah sangat expert di bidangnya dalam melakukan diskusi terkait dengan aspek hukum dalam transaksi masing-masing divisi, dimana masing-masing divisi memiliki concern hukum yang berbeda sehingga dibutuhkan persiapan yang benar benar matang dalam melaksanakan diskusi agar diskusi yang terjadi dapat berjalan secara efisien karena pada dasarnya sebagai jurist kita harus mampu memahami berbagai peraturan perundang-undangan dan menggunakan logika hukum dengan baik.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia ?

Hal yang saya sukai sebagai Legal Officer di Adaro adalah lingkungan kerja di Adaro yang mendukung kita untuk belajar dan berkembang, kemudian adanya kondisi yang dinamis yang mana kondisi ini yang kemudian memberikan banyak pengalaman pengalaman baru bagi saya sebagai fresh graduate, disisi lain tidak terdapat kesulitan untuk dapat melakukan diskusi bersama dengan atasan dalam melihat berbagai permasalahan hukum yang ada. 

Menurutmu, apa saja hal yang kamu kurang sukai sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy?

Hal yang kurang saya sukai adalah ketika terdapat adanya hal-hal urgent yang tidak dapat diprediksi dan harus diselesaikan dengan segera sehingga pengerjaanya harus memakan waktu setelah jam kerja.

Gaji dan benefit sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia?

Untuk ukuran fresh graduate gaji yang saya terima saat ini sudah sangat cukup. Fasilitas yang disediakan oleh Adaro juga sangat menarik, selain asuransi kesehatan dan fasilitas laptop, makan siang, transportasi, dan fasilitas mengikuti Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) juga ditanggung oleh perusahaan. Kemudian kita juga mendapatkan bonus dan juga THR. 

Bagaimana jenjang karir sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia?

Untuk Legal Department di Adaro sendiri kita tidak terdapat ketentuan dan jangka waktu secara pasti mengenai waktu promosi dapat terjadi. Promosi biasanya dilakukan tidak langsung mengangkat Legal Officer menjadi Department Head. Namun, promosi tersebut dilakukan dengan kenaikan grade yang disesuaikan dengan performance kita bekerja.

Saran untuk para Fresh Grad yang ingin apply sebagai Legal Officer di PT Adaro Energy Indonesia?

Hal yang pertama yang perlu kita lakukan adalah mencoba terlebih dahulu sembari mempersiapkan diri dengan sebaik baiknya karena tanpa mencoba kita tidak pernah tau bagaimana hasil yang akan kita peroleh. 

Untuk teman-teman yang ingin apply menjadi Legal Officer pengalaman intern dan sertifikat telah mengikuti Pendidikan Khusus Profesi Advokat akan menjadi nilai tambah. Namun, apabila belum mengikuti keduanya, tidak ada salahnya mencoba terlebih dahulu karena pengalaman lomba dan berorganisasi di masa kuliah juga merupakan hal yang positif yang bisa mengantarkan teman teman menjadi bagian dari Adaro.

Share cerita ini ke temanmu, yuk! Kamu juga bisa berbagi pengalaman kamu bekerja di perusahaanmu via link ini. Selain itu, kamu juga bisa apply ke lowongan kerja yang tersedia disini.